公文正文之后的要素，就属于文尾部分，它包括附件说明，发文机关署名，成文日期，印章，附注，附件，抄送机关，印发机关和印发日期。
公文一般由份号，密级和保密期限，紧急程度，发文机关标志，发文字号，签发人，标题，主送机关，正文，附件说明，发文机关署名，成文日期，印章，附注，附件，抄送机关，印发机关和印发日期，页码等组成。
公文装订的对齐方式是左齐下齐。
公文装订要求如下。
装订位置是指公文纸张书钉位置。
文件书棱分成四份，上下两针在四分之一处。
左右页边距为三毫米到五毫米。
不能钉太深，不能遮盖内容，不能钉太浅，防止脱落。
公文先左侧装订，包公文封面和书芯不准丢失。
公文语体又称公务文书，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。
公务文书的种类如下：
2.决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3.公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
4.通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5.通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。