信件封面的格式有以下5点注意事项：
1.信封左上角方格内写收信人所在地的邮编。
2.信封中间偏左的位置写收信人的详细地址。
3.收信人详细地址下面写收信人的姓名。
4.信封右下角方格内写寄信人邮编，收信人姓名、地址下面写寄信人的姓名、地址。
5.邮票贴在信封的右上角。
信函业务主要有以下几种：
1.平常信函和明信片：邮局收寄时不付予收据，且平常信函中不准夹寄非纸质性物品；
2.挂号信函：适用于交寄重要的书信、证券、资料等，邮局收寄时付予收据，以便查询，挂号信函内准予附寄适于装在信封内、不妨碍加盖日戳的轻小耐压的物品；
3.保价信函：保价信函是由邮局专门制售的，邮寄各种有价证券和寄件人认为重要的文件、储蓄存单、存折、支票、证据、提货单和特准寄递的外币等；
4.商业信函：商业信函是邮局为工商企业提供的一种代发广告业务，商品目录、征订单、商品信息，以及介绍商品的文字、图片、表式等均可作为商业信函交寄；
5.印刷品：经省级及以上出版行政机关批准印有统一书号、证号或中国标准书号、国内统一刊号的书籍、报纸、期刊、教材和图书目录等，可作印刷品交寄；
6.特快专递：特快专递三天内送达，价格是按重量计算的。
1.信的左上方要写收信人所在城市的邮政编码。
2.在信的中央，第一行靠左写下收信人的地址，第二行写收信人的姓名，第三行写下自己的地址，如某省某市某街某号。
3.在右下角写下自己的邮编。
贴上邮票，就可以了。