个人档案是由文件有条件地转化而来的，这里的文件是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。
档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。
从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。
首先要好好保管，不能打开档案袋，注意防潮防虫，不能让档案袋有破损；然后找到工作并确认工作后，有的企业人事单位会主动要求提交个人档案，如果没有要求就自己好好存放，实在不放心可以到人才市场去办理人事代理，需要时可以直接调动到所在的人事单位。
大学档案有重修记录并不会影响考公务员，因为重修记录只会反映在成绩平均分中。
在档案中只记录有关于大学四年的平均绩点成绩。
例如，有一门科目需要重修或者补考多次，但这些记录都不会在档案中出现。
报考公务员的条件如下：
1.已获得国民教育序列专科及以上学历，包括全日制、自学考试、成人教育、网络教育、夜大、电大、函授等；
3.报考年龄一般在18周岁及以上、35周岁及以下，某些职位限定在30岁以内；
4.是一个守法守纪律的好公民，同时具备良好的道德与品行；
5.有正常履行职责的身体条件和符合职位要求的工作能力等等。