1.首先要选中设置区域；
2.然后找到单元格格式对话框并单击；
3.然后在弹出的列表选项卡里找到边框选项卡并单机；
5.接着单击外边框按钮；
6.然后在弹出的样式框里选择相应的外边框样式；
7.最后单击字符为内部的按钮即可。
方法：
1.在EXCEl中找到数据有效性；
2.然后有效性中，设置里有效性条件的允许下拉框中选择序列，在下面的来源中输入你想要填写的文字；
3.选中方框会出现是与否的选项；
4.改变字体颜色和底纹单调，可以设置文字的颜色和底纹便于区分，在格式中找到“条件格式”，在对话框中选择“公式”；
5.输入正确的公式格式；
6.点击格式，在出现的对话框中选择想要的颜色和底纹；
7.完成改变下拉字体颜色。
如果需要在很多单元格批量加、减、乘、除同一个数，可做如下操作：1、在一个空白单元格里输入要运算的数值；2、选择这单元格，复制；3、选择要改变的单元格区域，右击，选择性粘贴；4、粘贴方式选择数值，选择运算方式；5、确定这样目标区域的数值就变更为跟所复制的数值进行相应运算的结果。