1.准确理解公司决策，提高工作效率，化解管理矛盾，沟通的过程就是对决策的理解传达的过程。
决策表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提，而对决策的正确理解是实施有效沟通的目的。
2.讲究时效性。
在沟通中获得的信息是最及时、最前沿、最实际、最能够反映当前工作情况的。
4.明确沟通中各个角色的身份。
5.尽可能创造更多的沟通途径。
要有积极的写作态度。
只要正确对待困难，不断学习，勤学苦练，就会有好成果，而且成果与下功夫的程度成正比。
要掌握写作的技巧。
写作必须要做到情况要确实，观点要明确，文字要简炼，条理要清楚，层次要分明，标点符号要正确，篇幅力求简短。
要善于积累写作素材。
工作人员由于所从事的具体工作性质不同，因而积累储存材料的内容也有不同。
储存材料必须紧密结合工作实际，根据工作内容分类别分项目来进行，只有这样，才能做到储用结合，以储助用，以用促储。
要勤于思考不断创新。
工作人员在工作实践中积累了大量的材料，要选择对文章有用的材料，就是符合党的路线方针政策，适应领导关注的热点、难点、疑点和焦点；有用就是要经得起筛选，选跟得上形势、适合口味的材料来写。