具体区别如下：
1.通知是运用广泛的知照性公文。
用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。
2.通告是在一定范围内公布应当遵守或周知事项时使用的文种，其主要特点是知照性、专业性、约束力。
具有规范性、广泛性和业务性的特点。
3.通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。
4.启事是指将自己的要求，向公众说明事实或希望协办的一种短文，属于应用写作研究的范畴。
通常张贴在公共场所或者刊登在报纸、刊物上。
机关、团体、企事业单位和个人都可以使用。