格式刷的作用;是快速地将需要设置格式的对象设置成某种格式的工具,大大减少了排版的重复劳动。
通常的操作方法是：选对某对象进行格式设置，然后选择设好格式的对象，单击格刷按钮（此时格式刷用一次就失效）或双击格式刷按钮（格式刷可以使用多次），再将鼠标移动到需要设置格式的对象前（此时鼠标形状变成刷子形式），按住鼠标左键拖动鼠标，便给对象进行了相同格式的设置。
打开步骤：
1.点击快捷键ctrl+p；
2.文件下拉菜单“打印预览”；
3.窗口上的快捷命令，放大镜样式。
在Word2007中使用打印预览功能的步骤：
1.打开word2007，单击Office按钮，在Office菜单指向“打印”选项，并在打开的下一级菜单中单击“打印预览”命令；
2.在打开的“打印预览”窗口中可以查看Word文档打印出的效果，用户在“打印预览”功能区中设置页边距、纸张方向、纸张大小等选项，使得打印出的效果更适合实际使用；
3.单击“关闭打印预览”按钮可以返回Word文档编辑状态。
具体步骤如下：
1.打开一个word的文件，在空白文档输入一段文字。
2.鼠标选中这段文字后点击鼠标右键在字体大小的选项中选择字体大小，可进行下一步。
3.选中这段文字后点击鼠标右键在颜色列表中选择一个浅蓝色作为字体的颜色。
4.选中这段文字后点击鼠标右键选择段落，在弹出段落界面中选择首行缩进2字符并更改为
1.5倍行距。
5.更改好这段文字后可看到文字已经分段。