1.学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录；
2.人事档案记录一个人的经历、学历、职称等，表明一个人的行政隶属关系。
就业后要转正定级、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都要用到人事档案。
学生学籍档案具备过程性记录属性，当学生在公安机关更改完信息以后，需要做以下2件事：一、通过学校学籍管理员将纸质普通高中学籍本进行更正并加盖学校公章；二、向学校上交公安机关认定的户籍证明材料用于在学籍网上进行网上信息更正，在公安机关确认变更之前的档案信息不需要进行更改。
两份档案一起放在人事档案里。
每个人就只有一份档案。
学生档案：是指本校在学生管理活动中记录和反映学生个人经历学习和工作表现的并且以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字及其他各种形式的历史记录。
工作档案：是指企业劳动和人事部门在招用、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想和工作表现以及工作变动等情况的文件材料。