1.数据的收集和录入，物流数据的收集首先是将数据通过收集子系统从系统内部或者外部收集到预处理系统中，并整理成为系统要求的格式和形式，然后再通过输入子系统输入到物流信息系统中；
2.信息的存储，物流数据进入到系统中之后，经过整理和加工，成为支持物流系统运行的物流信息，这些信息需要暂时存储和永久保存以供使用；
3.信息的传输，物流数据和信息在物流系统中，必须及时，准确传输到各个职能环节，龙能发挥其功效，这就需要物流信息系统具有克服空间障碍的功能；
4.信息的处理，信息处理可以是简单的查询，排序，也可以是复杂的模型求解和预测，信息处理能力是衡量物流信息系统能力的一个极其重要的方面；
5.信息的输出，物流信息系统的目的是为各级物流人员提供信息，为了便于人员理解，系统输出的形式应力求易读易懂，直观醒目，这是评价物流信息系统的主要标准之一。
1.市场需求极大，我国物流供给市场的信息化程度较低，不能满足客户需求；
2.相当长的一个时期内，需求的特点仍以信息化为主，即在规范流程中实现信息的采集、传输、存储、共享，建立决策、控制依赖于信息的机制；
3.相当长的一个时期内，财务核算和控制仍然是信息系统的主要内容，这些要求将深入到流程的各个环节和时时刻刻；
4.流程改造和运行优化的要求在一些基础较好的企业成为现实的需求，并成为提升企业竞争力的主要措施。
企业在利益机制的驱动下，不断追求降低成本和加快资金周转，将系统论和优化技术用于物流的流程设计和改造，融入新的管理制度之中；
5.流程改造和运行优化的需求，多数是从流程的某些局部环节提出的；
6.以协同业务流程和建立企业之间战略合作伙伴关系为特点的供应链，目前成功案例尚较少见；
7.在信息技术、流程设计和优化、供应链管理三个层次的需求上，正由浅入深地稳步发展。
1.仓储管理，使用仓储管理系统管理存储业务的收发、分拣、摆放、补货、配送等，同时仓储管理系统可以进行库存分析与财务系统集成。
先进的系统还可以帮助实现“回收物流”的管理；
2.加快供应的物流响应速度，通过建立物流信息系统，达到全局库存、订单和运输状态的共享和可见性，以降低供应链中的需求订单信息畸变现象；