1、点击工具栏上的“文件”选项卡；2、点击左侧最下方的“选项”按钮；3、在弹出的“PowerPoint选项”窗口中，点击左侧“自定义功能区”按钮；4、点击自定义功能区界面右下方的“新建选项卡”按钮，右侧的窗体中会出现“新建选项卡”功能组，以及下属的“新建组”功能区；5、点击自定义功能区界面左上方的“从下列位置选择命令”，展开下拉菜单，然后选择“不在功能区中的命令”；6、选中右侧新建的“组合按钮”组，然后在左侧框体中找到“合并形状”系列命令，总共有4个，在2010版中分别叫做“形状剪除”、“形状交点”、“形状联合”、“形状组合”，点击添加按钮，将四个命令加入到右侧的“组合按钮”组中去；7、点击“确定”关闭窗口；8、此时工具栏中已经多出了一个“常用工具”选项卡，点击之后就能看到添加的四个“合并形状”的命令按钮。
在PPT右边有。
文字渐变效果的设置：
1.选择要添加渐变效果的文字，单击右键选择”设置文字效果格式”命令；
2.选择“文本填充，渐变填充”，可以调整渐变光圈、颜色、亮度、透明度，达到自己想要的那种渐变效果；
3.使用预设的渐变效果。
在预设颜色里提供了24种预置的渐变效果，可以一个一个选择测试效果；
4.自定义角度可以让渐变效果更能随心所欲，可以输入从0°到360°之间的任意值。
设置单个幻灯片的主题方法步骤：直接左键点击主题，全部页面都会用同一主题；那就先选中幻灯片页面，然后右键选中主题；点选应用于选中幻灯片；则本幻灯片页面就会是该主题，其它幻灯片页面不变；其它以此类推。
ppt，是微软公司的演示文稿软件。
用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。