PowerPoint提供了普通视图、幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图等视图模式。
普通视图采用三框式画面显示大纲、幻灯片和备注，以方便浏览与编辑。
幻灯片视图含有大纲窗格和幻灯片窗格，每个窗格的功用与普通视图相同。
在幻灯片窗格中只显示一张当前的幻灯片，主要用来对演示文稿中的每一张幻灯片进行详细的设计和编辑。
在此视图下，可以直接看到幻灯片的静态设计效果。
大纲视图含有大纲窗格、幻灯片缩图窗格和幻灯片备注页窗格。
在大纲窗格中显示演示文稿的文本内容和组织结构，不显示图形、图像、图表等对象，可以调整各幻灯片的前后顺序；在一张幻灯片内可以调整标题的层次级别和前后次序；可以将某幻灯片的文本复制或移动到其他幻灯片中。
在幻灯片浏览视图下，可以复制、删除幻灯片，调整幻灯片的顺序，但不能对个别幻灯片的内容进行编辑、修改。
双击某一选定的幻灯片缩图可以切换到显示此幻灯片的幻灯片视图模式。
ppt表格设置点一点的方法：
1.首先插入一个表格。
2.再在表格的每个框内各自添加一个文本框，输入文字内容。
3.选中所有的文本框，点击添加动画，给他们添加进入动画。
4.是鼠标点击一下出现一个的话就设置成单击开始，这里需要注意的是根据文本框调整动画播放顺序，而如果想要的效果是自动一个一个的出现的话，开始播放时间可以设置成从上一项之后开始。
1.把加入视频的那张幻灯片的下一张幻灯片添加效果时，设置从上一项之后开始。
2.把插入的视频不要全屏插入，留出点空隙，然后单击空白时切换到下一张幻灯片。
3.点击“幻灯片切换”，在换片方式中，把每张幻灯片设置时间，其中，插入视频的那张幻灯片，插入多长时间的视频就设置多长时间。