1.点击左下角Windows图标中的“控制面板”选项；
2.点击硬件和声音中的“查看设备和打印机”；
3.双击打印机后，在新弹出的窗口中点击“打印机”下的“打印首选项”；
4.选择“纸张和质量”中的“高级”；
5.下拉“纸张规格”，选中需要的规格确定即可。
1.先打开打印机的电源开关，打开出纸托盘。
打开扫描单元，拉下扫描单元机架并使其卡到位。
2.B是黑色墨盒，C是彩色墨盒。
哪个用完就换哪个。
3.向下按压墨盒，并向外取出。
4.轻轻打开新墨盒的保护胶带。
5.将墨盒完全的插到墨盒插槽中，注意黑色墨盒和彩色墨盒的位置。
6.向上推动墨盒，直至达到锁定位置。
7.轻抬起扫描单元。
将扫描单元机架放回原位，然后轻轻放回扫描单元。
至此，墨盒更换完毕。
问题有以下可能性：
1.打印机没设置成为默认打印机，可以在控制面板里找到打印机和传真，点进去后在想使用的打印机上点右键，然后选中设为默认打印机，确定即可；
2.端口设置错误。
同样在控制面板里找到打印机和传真，点进去后在你想使用的打印机上点右键，进入属性→端口，剩下的关键就是为打印机选一个合适的端口，最简单的方法是检查打印机连接到电脑那一端的接口形状，如果跟USB鼠标的接口相仿，就在端口列选择USB端口；如果是跟显示器连接到主机的数据线端口相仿，那么就是LPT端口。
3.检查打印机连线是否正常，数据线是否紧密结合。
4.检查打印机电源是否接通。