1.双击打开需要变小的PPT，单击文件，另存为。
2.单击另存为对话框右边工具，单击压缩图片。
3.在压缩图片菜单内，选中web屏幕W选行，选择把压缩图片及删除图片的剪裁区域都勾选上，再确定。
4.保存，替换原文，点击是。
通过以上四步可以把PPT演示文档变小。
1.文件菜单中的另存为命令，保存类型选择“PowerPoint放映（.pps）”。
2.直接把文件重命名，把ppt中的“t”改为“s”。
确定以后会弹出警告对话框就设置好了。
1.打开PPT演示文稿；
2.单击选定需要黑屏的PPT页面，点击PPT工作栏中的“幻灯片放映”选项卡；
3.在幻灯片放映需要黑屏时按键盘上的“B”键，即可自动黑屏；
4.除了“B”键，“W”键也可达到相同的效果，“B”键是黑屏键，“W”键是白屏键。