函，即信函，或称书信。

单位公函，即处理公务所用的书信。

单位公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，单位公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

公函格式：函的标题、字号、主送机关。

函的正文：发函缘由、事项、希望请求。

函的写作要注意用语的分寸，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎，还要注意针对性和时效性。

公函可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的答复函、用于委托的委托函等。

另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。

发出函的单位，就是发函单位。