1.订本式账簿简称订本账，即在未启用前把一定数量的自负固定装订成册的账簿。
优点：订本账可避免账页散失和防止抽换账页，确保账簿资料的完整。
缺点：同一时间只能由一人登账，不便于记账人员的分工。
2.活页式账簿简称活页账，即年度内账页不固定装订成册，而置于活页账夹中，可根据需要增加或抽减账页的账簿。
明细账多采用活页账。
优点：活页账可以随时抽换、增减账页，便于记账人员的分工、记账。
缺点：账页容易散失、抽换。
活页账在会计年度终了时，应及时装订成册，妥善保管。
3.卡片式账簿简称卡片账，即由若干具有相同格式的卡片作为账页组成的账簿。
固定资产的明细账采用卡片账。
优点：卡片账的卡片常装在卡片箱内，不需要装订成册，携带便利，亦可跨年度长期使用。
缺点：卡片容易丢失。
会计档案的分类及保管期限可分为：一 会计凭证类
1. 原始凭证 15年；
2. 记账凭证 15年；
3. 汇总凭证 15年。
二 会计账簿类5 .明细账 15年 包括银行存款明细账；5 .明细账 15年 包括银行存款明细账；
6. 日记账 15年 现金和银行存款日记账保管25年；7 .固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年；8 .辅助账簿 15年。
三 财务报告类，包括各级主管部门汇总财务报告9 .月季度财务报告 3年 包括文字分析；
10. 年度财务报告(决算) 永久 包括文字分析。
四 其他类11 .会计移交清册 15年；12 .会计档案保管清册 永久；13 .会计档案销毁清册 永久；
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4.银行余额调节表 5年；
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5. 银行对账单 5年。
会计账簿记账规则主要包括以下内容：登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入帐内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整；记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章，并注明已经登帐的符号表示已经记账；账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格；为了使账簿记录清晰，防止涂改，记账时应使用蓝墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔或者铅笔书写；各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。
如发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。
对订本式账簿，不得任意撕毁帐页，对活页式账簿也不得任意抽换帐页。