原因和解决办法如下：
1.默认打印机选择错误，可能安装了仿真打印机即虚拟打印机，解决办法是进入控制面板，进入“打印机和传真”，看看默认打印机是否是“Microsoft XPS Document Writer”了，若不是，便对着真实的打印机单击右键，设为默认打印机，即可解决；
2.打印机的端口选择了文件。
解决办法是进入“打印机和传真”，对着默认打印机单击右键，选择属性，单击“端口”页，端口列表中有一个“File 打印到文件”的选项，如果选中了它就会在打印时出现保存页面。
选择真实的打印端口即可解决；
3.重新安装打印机驱动程序。
文本文件是一种由若干行字符构成的计算机文件。
计算机的一种文档类型。
该类文档主要用于记载和储存文字信息，而不是图像、声音和格式化数据。
文本文件存在于计算机文件系统中。
通常，通过在文本文件最后一行后放置文件结束标志来指明文件的结束。
文本文件是指一种容器，而纯文本是指一种内容。
文本文件可以包含纯文本。
一般来说，计算机可以分为两类：文本文件和二进制文件 。
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
1、负责总经理办公室的清洁卫生。
2、秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
3、应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。
4、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。
具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。
掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。