常用办公软件指可以进行文字处理（word）、表格制作（excel）、幻灯片制作（ppt）、简单数据库的处理等方面工作的软件。
首先是微软的office系列：老牌的办公软件，商业版本，功能强大，但是缺点就是资源消耗过多依然是让人头疼的问题，Office2010官方下载几乎包括了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件；其次是金山WPS系列：金山wps经过10年的发展，功能强大且小巧方便。
使用更加符合国人习惯，目前各地政府机构都是用正版的wps软件，现在已经有WPS Office2012正式版了。
红旗2000RedOffice系列RedOffice 是国内首家跨平台的办公软件，同样支持包含文字、表格、幻灯、绘图、公式和数据库六大组件。
常见的有Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Access、InfoPath等办公软件。
2.Excel：电脑编写的一款电子表格软件。
3.PowerPoint：微软公司的演示文稿软件。
用户可以在投影仪或者计算机上进行演示。
4.Outlook：微软办公软件套装的组件之一，对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。
5.Publisher：微软公司发行的桌面出版应用软件。
6.OneNote：一套用于自由形式的信息获取以及多用户协作工具。
8.InfoPath：企业级搜集信息和制作表单的工具，将很多的界面控件集成在该工具中，为企业开发表单搜集系统提供了极大的方便。
办公软件需要休息：
1.文字处理软件，比如有微软公司的WORD、金山公司的WPS；
2.表格处理软件，比如Micrsoft Office Excel 2003 、WPS Office 2010；
3.图像处理软件，比如Photoshop、美图秀秀。
学习办公软件的方法：方法一：自行学习为主，主要在日常应用中加强练习，如文字处理软件的文字输入、编辑、排版和打印学习，遇到不会的问题及时向他人请教或者在网上搜索相应处理方法。