电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。
电子档案的利用特点有：信息的非人工识读性；信息存储的高密度性；信息与载体之间的可分离性；多种信息媒体的继承性；系统依赖性。
电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。
能够以影像技术、条形码技术、版式电子数据文件等技术为支撑，实现对不同介质、不同类别的档案进行标准化封装处理，转化为统一的入口文件，形成电子档案的最小粒度“件”，以统一的格式进行存储，并保证电子档案的不可抵赖性和可追溯性。
先期以搭建统一的电子档案管理平台为主，并在其上加载较规范的档案管理业务，如公文档案，实现所有的操作人员能够在同一个平台上，对不同类别的档案进行管理。
电子档案预录取是指学校已经审阅考生的电子档案信息，按该校招生章程公布的规则，准备录取考生到该校的一个专业，并将录取要求上传到省教育考试院，等待省教育考试院的确认同意。
预录取考生的档案资料已经进入准备录取考生的学校，不能再流动。
学校的审查已经通过，预备录取考生。
考生在考试后填写的志愿进入校方之后，校方便判断是否录取，若不录取则显示为退档状态，录取则显示为预录取。