1.如实填写学校院系，身份等个人信息；
2.第二、三、四大栏均需对照身份证信息、户口本和自身情况填写；
3.第五栏需按家庭实际情况填写，对于没有的事项就填无；
4.家庭年均年收入处折算后填入，且折算后应该与表格内第三大栏金额相符；
5.表格内最后两栏中，除填写相关信息外，盖章处应该盖乡镇或街道办民政部门的公章。
家庭收入是指家庭成员的全部货币收入和实物收入，包括：;
1.工资及其相关的奖金、津贴、补贴等劳动收入；
2.法定赡养人、抚养人或者扶养人应当给付的赡养费、抚养费或者扶养费；
3.因劳动合同解除或终止，依据国家和本市规定获得的经济补偿金、生活补助费和一次性安置费；
4.基本生活费、失业救济金、职工遗属生活补助费；
5.离退休养老金；
7.特许权使用收入；
8.出租或者变卖家庭财产获得的收入；
9.继承的遗产和接受的赠予；
10.自谋职业收入；
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1.其他应当计入的家庭合法收入，实物收入按市场价计算。
各类收入按实际收入额计算。
但第三项、第四项规定的经济补偿金、生活补助费、一次性安置费和基本生活费，在扣除应当缴纳的社会保险费后，剩余部分按照该费用所依据月数的平均额，计入家庭收入。
高等学校学生及家庭情况调查表需要到家庭所在地乡镇民政部门签署意见，必须有经办人签字联系电话并加盖公章，到家庭所在地县级民政部门签署意见，必须有经办人签字联系电话并加盖公章。
家庭经济困难情况调查表的填写要求明确如下：
1.如实填写家庭经济困难学生情况调查表；
2.到家庭所在地乡镇民政部门签署意见，必须有经办人签字、联系电话并加盖公章；
3.到家庭所在地县级民政部门签署意见，必须有经办人签字、联系电话并加盖公章；
4.如有低保证、下岗证、烈士、孤残等证明请复印在调查表背面；;
5.此表须一式三份，三份均需原件，监护人及本人签名均需手签；
6.此表须由县级以上民政部门签署意见，经办人签字确认及写明联系电话，加盖公章方为有效，无县级以上民政部门签章的一律不接受认定。
学校将不定期地随机抽选一定比例的家庭经济困难学生，通过信件、电话、实地走访等方式进行核实。
如发现弄虚作假现象，一经核实，取消资助资格，收回资助资金。
情节严重的，学校将依据有关规定严肃处理。