针式打印机打印普通增值税发票设置方法步骤如下：在开票软件中，有打印格式设计按钮，点击打开；选择票种，点击查看，点击左上角设置按钮；选择默认打印机，调整左右和上下边距，设置好点击确定；点击左上角打印，先打在开票A4纸上，和发票对齐，进行对比；是否打印在规定的地方，根据偏移调整左右上下边距；最后打印在发票上即可。
首先应该确保是按照以下方式正确装入打印纸：
1. 打印纸平滑，没有卷曲或褶皱；
2. 打开托纸架，拉出延伸部分，然后将托纸架向后滑动使其倾斜；
3. 面向打印机，将进纸器部分的左侧滑动导轨至左边；
4. 使用滑动导轨卡住打印纸，但是不能太紧。
并且请按照以下方式进行打印机自检，以确认打印机是否存在硬件故障：1．确保打印机和计算机都已关闭；
3. 在进纸器中按正确的方式装入一张A4尺寸的普通纸；
4. 先按住停止或维护按钮不放，同时再按下电源按钮打开打印机。
当打印机电源打开时，松开两个按钮。
通常情况下，打印机将进纸并打印自检页。
请确认打印机是否正常进纸并打印。
可能有以下几方面原因：
1.打印色带使用时间过长；
2.打印头长时间没有清洗，脏物太多；
3.打印头有断针；
4.打印头驱动电路有故障。
调节一下打印头与打印辊间的间距；
5.若故障仍不能排除，可以换新色带；
6.若更换新色带仍有故障，则应清洗打印头。
清洗打印头方法如下：卸掉打印头上的两个固定螺钉，拿下打印头，用针或小钩清除打印头前、后夹杂的脏污，再在打印头的后部看得见针的地方滴几滴仪表油，以清除一些脏污，不装色带空打几张纸，再装上色带，这样问题基本就可以解决。