机要交通的意思是各级政府、机关、部队等内部传递重要内部文件的交通渠道。
凡由市、区党政机关发往所属机关、企、事业单位和驻宁党政军机关,包括省级机关各部门的信件,均由所在区的机要交通站负责投递。
市区所属集体所有制以及街道办事处、人民公社、中学、派出所和相当这一级的单位均属于投递范围,省委大院内的各单位由市机要交通站负责传递。