由工作单位的利润是年结的还是月结决定。
1.如果是月结，即每月将收入成本费用结转到本年利润里去，那么，每月记账凭证编号重新开始；
2.如果是年结，即到年底方结转收入成本费用至本年利润，那么，一年的凭证都是顺序编号的，次月的接着上月的使用，跨年才重新开始编号。
1.在填制记账凭证发生错误，应重新填制；
2.已经登记入账的记账凭证，发现填写错误时，用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样；
3.会计科目没有错误，金额错误，将正确数字与错误数字的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。
以前年度记账凭证错误的，用蓝字填制一张更正的记账凭证；
4.登记账簿发生错误，将错误的文字或者数字划红线注销，使原有字迹仍可辨认；在划线上方填写正确的文字或数字，记账人员在更正处盖章。
将错误数字，全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。
将文字错误，划去错误的部分；
5.记账凭证错误使账簿记录发生错误，应当按更正的记账凭证登记账簿。
1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保管年限都为15年。
2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、辅助账簿的保管年限都是15年；现金日记账和银行存款日记账的保管年限都是25年；固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年。
3.财务报告类：月季度财务报告，保管年限是3年；年度财务报告属于永久性保管。
4.其他类：会计移交清册的保管年限是15年；会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保管；银行余额调节表、银行对账单的保管年限是5年。