电话留言条的格式分三部分：称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写，电话留言留给谁就写谁。
在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
在正文下面写清楚留言人姓名，并在署名的下一行写清 年、月、日。
原因：
1.对方移动电话没有信号。
因拨打的移动电话暂时无法接收到信号，在这个时间拨打对方移动电话系统会出现电话留言的提示；
2.对方设置了呼叫转移。
如果拨打的电话机主设置了呼叫转移到一个空白号码上，这时拨打对方的电话因系统搜寻不到有效信息，会出现电话留言的提示；
3.对方在未进行关机状态下取出了SIM卡。
如果机主在未进行关机操作的状态下强行取出了SIM卡，当你拨打对方电话时系统会因搜索不到机主信息，会出现电话留言的提示；
电话的优点：
1.利用电话向对方约访的好处，可以节省时间，不至于有被阻挡于办公室外等候的窘态，用电话连络比实际挨户拜访可接触更多的人，而且可选择电话接触的地区及时间；
2.利用电话省时省力，提高工作效力；
3.利用电话可节省体力的消耗，有更充沛的活力去拜访准主顾，因不用挨户走动，有充裕的时间用餐、装扮，颇有应邀者的风采；
4.电话交谈可消除遭遇拒绝的恐惧，如何开口及如何应付拒绝已写明，不但可胸有成竹地进行交谈；并且随时可依自己的希望收场。
电话的缺点：
1.不能看到对方的表情；
2.距离远让人欲速而不达；
3.办事好像很潦草，没有可靠感；
4.通话费高。