活动方案的拟定、实施，活动的宣传、发动、组织、节目的编排、彩排及其它的相关事宜。
后勤保障组，主要负责活动器具的配置，舞台的电源、灯光、背景的安装调试等工作；安全保卫组，主要做好校园、会场的安全，做好防火防盗等安全保卫工作；节目组评委，主要负责对各班的节目组织，表演质量与效果进行评比；节目预报，类型合唱、舞蹈、相声、小品等。
首先要确定快闪活动的主题和目的。
设置活动的触发点。
拥有多样化的表演形式。
一般是舞蹈，或者是艺术行为，具体要视主题而定。
确定表演地点，且提前告知表演地点的管理人员。
找到支持的赞助商，为快闪活动提供资金支持。
要计划好排练时间，熟悉表演过程。