1.研究生调档函，就是在学生通过某高校的研究生复试之后，学校为对学生进行进一步的考察而调取学生的档案时，所用到的一种书面通知；
2.调取的档案就是学生大学所时候的档案，档案是封存在一个档案袋里面的，学生不能拆开，更加不能检查里面的东西，就算万一有缺失部分，也是等到相关部门拆封之后再通知补全，学生只要把那个袋子调过去就好了。
档案袋内容包括学籍表，体检表，在学校的表现认定表等等；
3.调档函一般拟录取院校会在四月中下旬寄出，时间期限是两周到一个月不等，请密切关注拟录取学校的通知，尽快协调调档相关工作，档案到了学校，才能正常发出录取通知书。
研究生贷款问题的主要规定：
1.申请条件需满足家庭经济困难，具有中华人民共和国国籍，年满16周岁的需持有中华人民共和国居民身份证，学习努力，能够正常完成学业。
2.申请材料学生在新学年开学后通过学校向银行提出贷款申请，需要提供国家助学贷款申请书，本人学生证和居民身份证复印件，本人对家庭经济困难情况的说明，学生家庭所在地有关部门出具的家庭经济困难证明。
3.申请金额原则上每人每学年最高不超过6000元。
4.贷款审批学校学生资助等部门负责对学生提交的国家助学贷款申请进行资格审查，并核查学生提交材料的真实性和完整性;银行负责最终审批学生的贷款申请。