方法如下：
1.打开excel表格，点击插入图片，点击自选图形按钮，选择矩形；
2.在表格里按住左键拉出一个矩形，然后右键点击矩形，在弹出的菜单栏里选择设置自选图形格式，在菜单栏里可以选择跟档案柜标签栏大小合适的标签尺寸；
3.右键点击矩形，选择添加文字，然后输入文字，右键点选矩形边框，设置自选图形格式对话框里可以选择文字方向、字体大小和边框样式；
4.全部设置合适后打印，然后用剪刀沿边框剪下，插入档案柜的栏里，则做成了档案柜标签。
我国档案机构包括：国家及地方人民政府的档案行政管理部门；中央及地方的各级各类档案馆；机关、团体、企事业单位及其他组织内的档案机构。
档案：是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。
原始记录性是它的本质属性 。
我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。
商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。
1.如果毕业后没有及时找到合适的工作或是还打算考研，可以向学校申请暂缓就业。
在这种情况下，档案就会被留在学校。
但在两年内找到工作的话就要及时回校办理档案转移手续，将其迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。
两年后，档案或被留在学校，或将被转到省档案局。
2.在学校保存的只是学籍档案，不是真正发挥作用的人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
3.学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，会影响养老金的数额计算。
4.如果在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，查找时，可根据相关的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份，通常即可查询。
5.人事档案具有不可替代的作用，应给予足够的重视，以免给日后的学习和生活造成不必要的烦恼和损失。