质量管理体系证书的有效期是三年。
质量管理体系是指确定质量方针、目标和职责，并通过质量体系中的质量策划、控制、保证和改进来使其实现的全部活动。
通过质量管理体系认证是打开国际市场的途径，能够发展新用户并拓宽市场，对产品质量的控制水平明显提高，可以取得相应的经济效益，降低质量损失。
质量管理体系认证证书是针对组织的，也就是说是针对企事业单位、政府机关、社团组织、协会等。
由这些组织根据需要自主决定向认证机构提出认证申请，认证机构受理后进行合同评审、审核策划、现场审核、认证注册发证。
个人考取的证书称为审核员证书，首先要参加国家认监委授权的培训机构组织的培训班，然后参加CCAA组织的全国统考，考试分为基础知识和审核能力2门，通过后即为国家注册实习审核员，可以挂在一家认证机构从业。
以后可以升级为审核员、高级审核员。
找合格的质量认证机构单位，进行外部审核，审核过程的不符合项要进行关闭。
合格的质量认证机构会发相关证书给公司。
可以根据自身组织需要进行划分，一般分为体系文件和外来文件。
1.管理性文件：质量手册，程序文件，部门作业指导书，其它管理性文件，记录表格。
2.技术性文件：工艺文件，适用的国际、国家、行业的标准，集团或部门编制的服务规范。
3.外来文件：来自集团外部的法律、法规、标准、上级文件，顾客或供方提供的图样、技术资料。