组织研讨会需要流程如下：会议通知
1.会议提前一天将会议的具体时间、地点、会议主题以文字通知或电话通知的形式通知参会人员。
2.落实参会人员。
及时了解掌握参会人员的信息，同时将参会情况及时向本级领导汇报。
3.安排摄像、摄影人员。
4.开会前以短信的方式提醒参会人员及时参会。
会场布置
2.主席台就坐的领导按主要领导桌签在主席台中间位置，其它的领导按主要领导一左一右的方法摆放桌签。
3.其它参会领导按职务一左一右的顺序在相应的位置拉摆放桌签，其余参会人员摆放本单位桌签。
4.安装和调试现场音响及电脑设备。
会场组织
1.会议组织人员提前30分钟前到达会场，准备好签到的物品，并对音响、电脑等设备进行检查。
2.协助参会人员签到登记，并按指定的位置就坐。
3.检查人员到会情况，并及时督促各单位参会负责人落实各单位参会人员。
包括管理手册、文件控制程序、记录控制程序、危害辨识与风险评价控制程序、法律法规及其它要求控制程序、目标与管理方案控制程序、信息交流与协商控制程序、管理评审控制程序、人力资源控制程序、设施和工作环境控制程序、等。
职业健康安全管理体系是20世纪80年代后期在国际上兴起的现代安全生产管理模式，它与iso9000和iso14000等标准体系一并被称为后由来工业化时代的管理方法。
其作用如下：
1.为企业提高职业健康安全绩效提供了一个科学、有效的管理手段；
2.有助于推动职业健康安全法规和制度的贯彻执行；
3.使组织的职业健康安全管理由被动强制行为转变为主动自愿行为，提高职业健康安全管理水平；
4.有助于消除贸易壁垒；
5.对企业产生直接和间接的经济效益；
6.将在社会上树立企业良好的品质和形象。
一、活动介绍：活动名称。
活动背景。
活动主题。
活动意义。
活动主办单位与活动承办单位。
活动对象。
二、活动流程：总体流程。
前期具体流程及物资准备。
场地布置及人员分配。
迎接大一新生。
慰问大一军训学生。
交流经验。
答疑解惑时间。
三、活动准备：前期活动准备。
活动当场安排。
收尾结束工作。