首先选中将要生成二级菜单的基本数据，以便于后续数据有效性中的数据输入；按住键盘上的Ctrl加G组合键用来定位有效数据，在弹出的窗口中单击定位条件；在弹出的的定位条件窗口中按照下图的样式设置，此步骤是用来定位有效的数据的；定位成功后会发现空的单元格已经被排出在外；接下来需要用省的名称来定义一组定义名称，以方便于后面的引用；定义名称方法：在公式菜单下找到根据所选内容创建；勾选首行即用首行的名称来定义名称；下一步在需要设置下拉菜单的地方选中需要建立一级菜单的单元格，用数据有效性建立，方法跟普通的数据有效性建立方法相同，选中需要的单元格内容；接下来选中需要建立二级菜单的单元格，同样用数据有效性的方法建立；与一级菜单的建立不一样的是这里建立二级菜单的时候是通过之前定义的定义名称来应用的。
方法一：
1.首先全部选中所有的数据，右击数据菜单中的“筛选”，选中“高级筛选”；
2.在弹出的“高级筛选”窗口中点击“将刷选结果复制到其他位置”；
3.在“复制到”选项后填写你想要复制粘贴到的位置，或者直接点击进去，在excel数据表格中用左键直接拖动原始数据；
4.然后勾选“选择不重复的记录” 选项，点击“确定”即可；方法二：
1.打开要进行数据排重的excel表格，选中全部数据；
2.然后依次点击“开始”、“条件格式”、“突出显示单元格规则”、“重复值”；
3.在弹出的的对话框，选中“重复”值，设置为“红色文本”，即可看到数据区域重复数据全部显示为红色。
新建一个工作表，而后输入需要制作数据透视表的数据；选择刚才输入的数据，在功能区找到插入菜单，点击插入，在弹出的选项卡里面，找到数据透视表，出现新的设置对话框，直接点击确定；确定后，数据透视表就出现在了新的工作表上，而且有很多字段；点击日期，将日期添加到行标签，工作表上就出现了不重复的日期；在日期上点击右键，而后在弹出的选项卡找到组合选项；点击组合，弹出新的对话框，用来设置日期的显示方式，是按照年，月，日，还是季度显示；选择月后，工作表上的日期是按照月显示的，而后将季度加上去，就出现了先按照季度后按照月的透视图标签。