1.设置笔记本的显示。
笔记本除了屏幕显示外还带有VGA输出，在连接了投影仪的情况下，在显示属性中可以看到2个或多个显示器。
选择2号监视器并勾选将windows桌面扩展到该显示器，同时设置适当的分辨率。
2.打开要讲演的幻灯片，设置一下放映方式。
在菜单幻灯片放映中点击设置放映方式，然后在弹出的设置窗口中，选择演讲者放映，并在多显示器项中选择幻灯片放映显示于监视器2，以及勾选显示演示者视图。
3.点F5开始放映，这次的播放界面与以前完全不同，不但可以看到当前播放页面，以及备注的信息，而且还可以看到每个页面的预览，以及下一张PPT的大致内容。
而最重要的是这一切都不会显示在外面的大屏幕上，看到的仅仅是设置的幻灯片内容。
2.然后从本地文件中选择自己中意的图片，点击“插入”即可。
3.接着就可以看到原来的小喇叭变成了我们需要的外观。
4.按住Shift键拖动鼠标，可以等比例放大或缩小图像。
避免了变形走样。
5.按住Alt键拖动鼠标，可以得到对称图像。
恢复PPT缩略图显示的具体步骤：1、打开ppt文件，点击文件选项，会自动定位到信息面板。
2、在弹出的文件属性面板上，切换到摘要面板，在底部有个保存预览图片的选框，勾选后退出，保存文件。
3、回到文件夹下，PPT缩略图显示成功。