一、建立健全人事制度建立健全人力资源、用工等方面的制度及规章制度。明晰员工价值观念，严格执行招聘、录用、合同管理、薪酬绩效考核、绩效管理等流程，确保招聘过程中的真实、公正、透明，减少相关的人员纠纷和员工流动带来的成本投入。
二、加强人员监管严格核验员工提供的证明材料，了解其工作经历真实性。对工作责任重大的员工进行职业资格、背景核实等程序，确保员工的知识、技能、经验等条件，以及其背景、诚信等方面的信誉度。
三、加强职业培训加强对员工的职业技能培训和意识教育，提高员工的职业素质，培养员工的创新能力和团队协作精神，进一步提高员工的责任感和敬业精神，降低相关风险...
人事岗位调整到行政是否合法，需要视具体情况而定。在大多数情况下，公司有权根据经营需要调整员工的岗位，但这需基于双方的劳动合同、公司内部的规章制度，并确保调整不侵犯员工的合法权益。
然而，若调整涉及到员工权益的实质性改变，如薪资、福利、工作时间等，则需要与员工协商或依法进行。因此，合法性不能一概而论，需具体分析。
以下是一些常见的人事岗位风险点和防范措施：
1. 招聘风险：招聘过程中可能会出现选拔标准不清晰、招聘流程不规范等问题，可能导致录用不合格的员工，影响团队整体绩效。
防范措施：明确招聘标准和流程，加强面试官培训，采用科学的选拔方法和工具，如笔试、面试、心理测试等，确保选拔出最优秀的人才。
2. 培训风险：培训计划不合理、培训效果不佳等问题可能会导致员工能力提升不足，影响企业发展。
防范措施：制定合理的培训计划，根据员工需求和企业发展设计培训课程，采用多种培训方式，如内部培训、外部培训、在线培训等，确保培训效果。
3. 薪酬福利风险：薪酬福利结构不合理、员工薪酬满意度低等问题可能会导致员工积极性降低，影响员工留存。
防范措施：设计合理的薪酬福利体系，定期进行薪酬市场调查，确保薪酬水平具有竞争力，同时注重非货币性福利，提高员工满意度。
4. 劳动关系风险：劳动争议、员工离职管理等问题可能会影响企业形象和稳定性。
防范措施：遵守劳动法规，完善劳动合同管理制度，加强员工沟通，妥善处理劳动争议，建立良好的员工关系。
5. 信息泄露风险：人事岗位涉及员工个人信息、薪资等信息，泄露可能导致严重后果。
防范措施：加强员工保密培训，签订保密协议，定期进行信息安全检查，确保个人信息的安全性。
6. 职业发展风险：员工职业发展通道不畅、晋升机制不合理等问题可能会影响员工积极性和忠诚度。
防范措施：建立合理的职业发展体系，提供多元化的发展机会，完善晋升机制，帮助员工实现个人价值。